购买实物须严格按照国家《现金管理条例》规定，超过结算起点的必须采用转账结算方式。
购买实物必须有经办人、验收人或证明人、批准人签字，发票上品名、数量、单价、金额各栏齐全。品种较多的，可另附加盖供货单位公章的清单报销，超市购买的，凭机打原始发票报销。
    属于仪器设备的需到相关职能部门（行政设备归口国有资产管理处登记，教学设备归口实验室及设备管理处登记）填写固定资产增加报告单后，凭发票及报告单财务联一同到财务处办理报销手续。（固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，亦作为固定资产管理。）