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无现金报账释疑

  一、   什么是无现金报账?

  无现金报账是指财务报账时不给付现金,而是将所报账款项打到指定的银行结算卡上。该报账系统由苏州大学财务处与复旦天翼软件公司共同开发,充分体现了现代网络技术的优势,省教育厅正组织在全省高校推广应用。

  二、     无现金报账是如何实现的?

   它是利用网络技术,将银行的柜面服务通过专线接入我校财务处,由学校财务人员进行柜面操作。由此,学校财务处就具备了银行柜面服务的功能。

  三、     原来现金结算方式的主要问题是什么?

   现金结算是一种传统落后的结算方式,国家政策正在不断限制使用这种方式。我校近几年收支规模日益扩大,每天现金进出量十分可现,由此产生不少问题:

   1、安全问题。大量现金进出既有资金安全问题,也有持现金人人身安全问题。

   2、违规操作问题。银行上门收款、送款属违反国家规定的行为,人民银行经常明查暗访查处这类事件,省教育厅财务处也明确规定禁止银行上门接送款。

   3、财务成本问题。银行目前规定我校每日的使用现金限额为5万元,超过部分要付一定比例手续费,而我校实际现金日使用量远远超出这个水平,由此增加了学校的费用开支。

  四、无现金报账给教师带来的便利有哪些?

   1、延长为教职员工的财务报账时间

  该方式下,只要财务处在工作时间内就可为广大师生员工报账,在紧急情况下,甚至可与财务处预约在工作时间外进行报账业务,服务时间不再受银行接送款时间限制。

  2、节省报账时间

   教师报账时只要将凭证交柜面审核复核后,就完成报账过程,减少了等待现金支付的时间。

  3、代他人报账十分方便

   代他人报账只要提交相关人员信息,财务处就可直接将款项打到收款人结算卡上,减少了一一送款的时间,避免了找零的麻烦。

  4、取现方便

   目前我校扬子津校区已在财务办公室隔壁配备一台柜员机,使用非常方便。学校正在与工行联系,考虑在学校其他校区配设柜员机。

  五、    为什么要配发新的工行结算卡?

       目前有两大因素制约着广大教职员工使用原工资卡作结算卡使用。一是我校为多校合并学校,教师工资卡有七个银行种类,在银行专线接入服务时,每个银行需做接口配备相关设备,仅此一项接口费用就需几十万元,且每年还按接口付软件维护费用。二是我校财务基本户开设在工行(教育厅、财政厅审批),跨行向职工付款每笔需按金额支付一定比例的手续费,有鉴于此,目前条件下最佳方案只能选择发放工行财务结算卡的方式。
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